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Steigern Sie die Leistung des Back-Offices Ihres Hotels
Mit EISI HOTEL können Sie das Management, den Arbeitsablauf und die operative Analyse der wichtigsten Hotelabteilungen in einer einzigen Plattform optimieren
Holen Sie sich die Software, die von führenden Unternehmen der Branche verwendet wird
Maximieren Sie den Gewinn Ihres Hotels
Steigern Sie die Produktivität
Verbessern Sie die Leistung des Personals dank des Paradigmenwechsels, der durch die Digitalisierung der Arbeitsabläufe und die Wiederverwendung der Schulungen ermöglicht wird.
Senken Sie Kosten
Senken Sie die Betriebskosten des Hotels durch Optimierung der Prozesse in wichtigen Abteilungen
Steigern Sie die Effizienz
Sorgen Sie für die beste Leistung des Hotels dank Echtzeitinformationen, die Behebungszeiten verkürzen und Prozesse, Verbrauch und Ressourcen optimieren.
Alle Arbeitsabläufe in Ihrem Hotel digitalisiert
Wartung
Gesundheitsschutz und Sicherheit
Verbrauch und Nachhaltigkeit
Housekeeping
Guest Experience
Hotelmanagement
Arbeitsaufträge
Verwaltung von Bestellungen und Vorfällen in den Abteilungen.
Geplante Aufgaben
Anlegen und Verwalten von geplanten Aufgaben, Plänen für Instandhaltung und Qualität.
Standards und Prozesse
Anlegen, Verwalten und Kontrollieren von Standards und Prozessen auf Unternehmensebene.
Checklist
Rechtliche und technische Kontrollen,Mängelliste und Qualitätskontrolle.
Kontrolle von Swimmingpools und Wellnesseinrichtungen
Verwalten und Erfassen von Kontrollparametern für Pools, zur Einhaltung der Verordnung RD 742/2013 oder anderer lokaler Vorschriften.
Legionellenprävention
Legionellen-Wartungs- und Kontrollplan zur Einhaltung der Verordnung RD 865/2003 und der Norm UNE 100030-2017 oder anderer lokaler Vorschriften.
HACCP-Management
Erstellen und Erfassen des HACCP-Plans (Hazard Analysis and Critical Control Point).
Erfassen von Messwerten
Digitalisierung der Aufzeichnungen über den Verbrauch von Strom, Brennstoffen, Wasser, chemischen Produkten und Abfällen.
Verbrauchsmanagement
Verwaltung und Kontrolle des Verbrauchs in Echtzeit und im früheren Verlauf mithilfe von exportierbaren Berichten und Listen.
Virtuelle Zähler
Virtuelle Zähler können auf der Grundlage realer Zähler erstellt werden, um Parameter umzurechnen oder Berechnungen zwischen ihnen durchzuführen.
CO2-Bilanz
Automatische Berechnung der Umweltfolgen des Betriebs in Echtzeit im Zusammenhang mit den verschiedenen Emissionsquellen.
Reinigung und Inspektion
Statusänderung der Zimmerreinigung und Inspektionsbericht.
Zuweisung
Zimmerzuweisung/-zuteilung und tägliche Aufgaben. Anlegen und Verwalten von Bereichen verfügbarer Zimmer für die Abteilungsleitung.
Zimmerstatus
Aktualisierung des Zimmerstatus in Echtzeit: VIP-Behandlung, „Bitte nicht stören“, Zimmer sperren usw.
Kommunikation zwischen Abteilungen
Kommunikation mit Rezeption, anderen Abteilungen und Meldungen zu Wartungsaufgaben in Echtzeit.
Lost & Found
Anlegen von Verlustmeldungen. Erfassung, Rückverfolgbarkeit und Auffinden verlorener Sachen im Betrieb.
Minibars
Digitalisierung der Verbrauchserfassung aus der Minibar. Kontrolle und Tracken der Belastungen oder Nachfüllens von Artikeln.
Tracken von Gästen
Angabe der Zimmer, die nach dem Einchecken zu kontaktieren sind und Erkennen von Vorfällen. y .
Vorfallbearbeitung
Anlage von Arbeitsaufträgen im selben Modul und Verknüpfung mit der aktuellen Buchung.
Anlegen von Warnmeldungen
Konfiguration von Warnhinweisen für nicht erreichbare Kunden und Anzeige von entsprechenden Anmerkungen.
Berichte und Zertifizierungen
Allgemeine Berichte über gemeldete Vorfälle und Zertifizierungen über den Ruf des Betriebs.
Schichtsteuerung
Vereinheitlichen Sie die Zeitkontrolle des Teams in derselben Plattform. Anlegen, Zuweisen und Ändern von Arbeitsschichten.
Gebäudebuch
Anlegen und Verwalten von geplanten Aufgaben, Plänen für Instandhaltung und Qualität.
Lieferanten
Automatisieren Sie Leistungen von Lieferanten in Ihren Betrieben.
Barrierefreiheit
Automatisieren Sie den Prozess der Prüfung und Bewertung barrierefreier Hotels. Verwaltung und Registrierung von Kontrollparametern der Barrierefreiheit zur Einhaltung der Norm UNE 170001:2007.
Vereinfachen Sie Abläufe und verbessern Sie die Rückverfolgbarkeit
Erfassungen
Digitalisieren Sie die Leistungen Ihres Personals mittels mobiler Geräte. Vermeiden Sie Abschreibfehler, reduzieren Sie den Papieraufwand und bieten Sie ein leistungsstarkes Tool für Analysen in Echtzeit.
Rückverfolgbarkeit
In Echtzeit aktualisierte Informationen in einer einzigen Plattform.
Keine Mengenbegrenzung für Benutzer
Unbegrenzte und kostenlose Anlage von Benutzern für die Plattform.
Benutzerhierarchie
Differenzierte Funktionsausstattung je nach Benutzerhierarchie: Mitarbeitende, Abteilungs-/Hotelmanager und Unternehmensleitung.
Offline arbeiten
Wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, werden alle Informationen in der Plattform gespeichert. Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Informationen an den Server gesendet.
Einfache, intuitive Benutzeroberfläche
Benutzeroberfläche für jedes Benutzerprofil und zur Überwindung des „Digital Gap“.
Die beste Verteidigung bei Inspektionen und Audits
Die Digitalisierung von Maßnahmen und Erfassungen gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und den Zugang zu Informationen in einer einzigen Plattform und mit wenigen Klicks bei Audits oder Kontrollen. Sie müssen nicht wieder nach der A-Z des betreffenden Plans und dem angegebenen Datum suchen.
Was nicht gemessen werden kann, kann auch nicht verbessert werden
Hotelmanager
Konzernmanager
Berichte und Dashboards zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs des Hotels.
Überwachung der Arbeitsabläufe und der Compliance im Hotel.
Echtzeit- und historische Diagnose des Hotels.
Antizipation der Pain Points des Hotels.
Berichte und Dashboards, um das reibungslose Funktionieren der Hotelkette zu gewährleisten.
Geografische und vergleichende Berichte.
Unternehmensberichte von Hotels und Ketten.
Überwachung der Arbeitsabläufe und der Compliance aller Hotels der Kette.
Automatische zentralisierte Verteilung von operativen Änderungen an alle Hotels.
Integration in verschiedene Plattformen
EISI HOTEL lässt sich in verschiedene Plattformen integrieren, um die Verwaltung Ihres Hotels zu erleichtern..
Implantamos EISI HOTEL por departamentos y áreas, de manera progresiva, y ha supuesto un salto cualitativo en la digitalización y estandarización de los procesos de nuestros 35 hoteles. La clave del éxito reside en la sencillez de la herramienta y la buena sintonía con el equipo de EISI SOFT, siempre dispuesto a reflejar nuestro feedback en la plataforma y a adaptarse a nuestras necesidades.
Victor Ribas, Dir. Mantenimiento
Playasol Ibiza Hotels
EISI HOTEL es clave para alcanzar la excelencia operativa en cada área. La herramienta, intuitiva y completa, permite elevar el nivel de comunicación interna entre los diferentes departamentos alcanzando así una mayor eficiencia, lo que repercute en la satisfacción de nuestros clientes, que es nuestro principal objetivo.
Jerome Gateau, GM
Marriott La Sella Golf Resort & Spa
En Hotelatelier, apostamos por la calidad como parte esencial de la experiencia del cliente. Confiamos en EISI HOTEL para llevar a cabo una digitalización, monitorización y gestión de los procesos operativos de todas las áreas de negocio. Nos ha permitido trabajar de forma centralizada, poner en valor el dato e identificar e implantar con éxito la mejora continua en la calidad del servicio.
Edurne Vázquez, Chief Strategic Officer
Hotelatelier
Optimieren Sie das Back-Office-Management und holen Sie sich die beste Version Ihres Hotels.
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