Optimisez la direction de votre hôtel

Numérisez la gestion des équipes de travail, le livre du bâtiment, l’accessibilité de votre établissement et la communication avec les fournisseurs externes.

Optimisez la direction de votre hôtel

Transformez la façon dont vous dirigez vos hôtels

Stockage sécurisé

Stockage sécurisé

Stockez et organisez tous les documents et informations nécessaires concernant votre hôtel ou votre personnel en toute sécurité et sans vous soucier de l’espace.

Communication avec les clients

Communication avec les clients

Assurez une meilleure communication avec le client, réduisez les erreurs, évitez les désagréments éventuels et améliorez son expérience à l’hôtel.

Accessibilité de l’hôtel

Accessibilité de l’hôtel

Détection des problèmes et création d’actions correctives en temps réel afin de les justifier avant en cas d’audits.

Réduction des délais de mise en place des équipes de travail

Réduction des délais de mise en place des équipes de travail

Gérez différents types d’équipes de travail et simplifiez la gestion et les changements.

Réalisez une gestion plus efficace des équipes de travail

Numérisez et unifiez le contrôle des horaires sur une même plateforme.

Contrôle des équipes de travail

Création et affectation des équipes du

Check

Préparez des équipes génériques ou manuelles du matin, de l’après-midi et/ou de la nuit. Affectez par jour ou par semaine et ajoutez jusqu'à un maximum de 3 équipes dans la même journée.

Check

Possibilité de filtrer et d'afficher les utilisateurs en service le jour sélectionné.

Édition des équipes de travail créées

Édition des équipes de travail créées

Check

Modifiez les équipes des utilisateurs d’un jour donné à tout moment si nécessaire.

Sauvegardez et partagez les horaires

Sauvegardez et partagez les horaires

Check

Imprimez ou exportez les horaires en PDF pour les partager avec l’équipe de travail.

Réduction des délais de mise en place des équipes de travail

Garantissez une gestion plus sûre de votre établissement

Registre documentaire de votre hôtel

Numérisez la gestion des documents de l’hôtel et leur accessibilité.

Unification des informations dans le livre du bâtiment

Unification des informations dans le livre du bâtiment

Check

Mettez à jour, ajoutez et organisez dans des dossiers toute la documentation nécessaire pour faciliter le travail de votre équipe de personnel.

Check

Assurez le suivi de la documentation concernant les OCA, installations, etc.

Création et gestion des actions correctives

Création et gestion des actions correctives

Créez des actions correctives à partir de n'importe quel service, avec notification en temps réel à SSTT des problèmes affectant l'accessibilité de votre hôtel.

Création et contrôle des non-conformités

Création et contrôle des non-conformités

Élaborez et contrôlez le statut des actions nécessitant un investissement ou une intervention externe.

Visualisation des rapports avec les résultats pour les audits

Visualisation des rapports avec les résultats pour les audits

Check

Enregistrez et programmez des audits : suivi des enregistrements effectués et des problèmes associés et programmation d’actions correctives avant l’audit.

Check

Visualisez les rapports en temps réel des enregistrements effectués pour justifier les audits.

Optimisez votre temps et réduisez les coûts grâce à notre Marketplace de fournisseurs externes.

Marketplace

Marketplace

Automatisez la gestion des services fournis par des prestataires externes dans vos établissements.

Traçabilité

Traçabilité

Communication en temps réel entre le client et le prestataire de services.

Sollicitudes et services

Sollicitudes et services

Création et gestion des bons de travail au fournisseur, gestion des rapports de travail, acceptation de devis, demandes de maintenance préventive, etc.

Gestion et certifications

Gestion et certifications

Inscription de contrats et conditions établis avec le fournisseur et gestion des factures reçues par le fournisseur. Acceptation, révision ou rejet de ces dernières.

Gestion Opérationnelle de l'Hôtel

Numérisez et gérez votre établissement plus efficacement.

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